AUXILIAR DE OPERACIONES

**Descripción** Objetivo del PuestoAsegurar el funcionamiento fluido y ordenado de la operación diaria mediante la planificación, el control administrativo-financiero básico, el seguimiento de proyectos internos y la supervisión de procesos. Actuará como punto de enlace clave entre el equipo operativo, las áreas administrativas y proveedores o requerimientos externos. Responsabilidades PrincipalesCoordinación y Seguimiento Operativo:Planificar, coordinar y supervisar las actividades y cronogramas operativos diarios para asegurar el cumplimiento de objetivos en tiempo y forma. Apoyar en la solución de incidencias operativas y en la gestión continua de pendientes. Control Administrativo e Información:Registrar, actualizar y analizar la información operativa clave, asegurando el control de reportes internos y formatos del área. Supervisar o apoyar en el control de inventarios, entradas/salidas de efectivo y presupuesto operativo básico. Cumplimiento de Lineamientos y Procesos:Verificar que los procesos operativos y administrativos se realicen conforme a los lineamientos, políticas y controles internos de la organización. Enlace y Comunicación Multidisciplinaria:Mantener comunicación constante con distintas áreas internas, docentes/personal, clientes o proveedores para asegurar la continuidad del servicio o producción. Dar soporte integral en la atención de requerimientos internos y externos. Requisitos del PerfilEscolaridad: Licenciatura concluida en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín (Deseable Cédula Profesional). Experiencia Previa: Mínimo 3 a 5 años en coordinación operativa, administración de proyectos, supervisión de personal o gestión contable-administrativa. Conocimientos Técnicos:Manejo avanzado/intermedio de herramientas de oficina (Excel, correo electrónico, sistemas/software de registros contables o administrativos). Control interno, presupuestos, flujo de efectivo e inventarios. Competencias y Habilidades Soft:Alta capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento riguroso de tareas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, facilidad de palabra y liderazgo de grupos. Proactividad, pensamiento analítico y enfoque estructurado en la resolución de problemas. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.